Coronavirus - impacts sur les tiers-lieux

[FranceTiersLieux]

@ShareLex - forum rassemblant des expertises juridiques - vient de lancer un espace de réponse aux questions relatives aux effets du Confinement pour les Entreprises et les Salariés.

ACCESSIBLE ICI : https://sharelex.org/c/covid-19

Nous vous invitons vivement à en prendre connaissance et à vous en saisir ! Ils sont géniaux. Ce sont de très bons alliés.

Vous pouvez également adresser vos questions juridiques à l’institut ISBL qui a ouvert un numéro vert dans le cadre de la pandémie :
– Permanence juridique gratuite assurée par téléphone de 14h00-17h30
– Préparer vos questions à l’avance
– Renouvelez ultérieurement votre appel en cas de ligne occupée ou saturée
– Limitez votre temps de parole autant que possible
– En cas d’urgence, adressez un e-mail avec vos coordonnées téléphoniques à : contact@institut-isbl.fr

Bonne journée à tous,
France Tiers-Lieux

[AlexBigVer]

Je duplique ici le message posté sur le sujet qui centralise les infos

Bonjour,

Bruno Lemaire a annoncé hier soir que l’accès au fond de solidarité pour les petites entreprises pouvait passer de 1500 à 5000 euros afin qu’elles puissent payer le loyer d’un local.
À ce stade, et en ce qui nous concerne, savons-nous si :

• Les tiers-lieux pourraient eux-même bénéficier de la mesure et payer leur propre loyer ;
• Les clients/membres des tiers-lieux pourraient en bénéficier pour s’acquitter de leur loyer aux tiers-lieux ;
• Les deux scenarios co-existent ?

Bien cordialement,

Alexandre BV pour la Compagnie des TL

[Vincent]

Bonjour,
Je copie ce message présent dans une autre rubrique pour avoir vos avis?

Je comprends que l’accès est interdit dans les tiers lieux pour le publique. Il est également interdit pour les adhérents non professionnels. Mais qu’en est-il pour les auto-entrepreneurs ne pouvant pas faire de télétravail et dépendant du tiers lieux pour leur activité professionnelle.

Voici un exemple: Dans un atelier bois partagé, des menuisiers souhaitent venir travailler pour honorer leurs commandes sur leur « lieu d’exercice de l’activité professionnelle » . Ils sont adhérents du tiers lieux et certains ont même domicilié leur entreprise à l’adresse du tiers lieux.

L’accès au tiers lieux est-il possible pour ces professionnels ? Bien-entendu, en la seul présence de mesures d’organisation et d’hygiène drastique.

Merci de vos retour

[BenoitDH]

Ressources sur les pratiques, usages et initiatives des tiers-lieux en confinement :
https://movilab.org/wiki/Tiers_Lieux_et_confinement?fbclid=IwAR1PR6SDwPYlGjEGNGzSaMl0vt5SLXyTPNVX0q0ELzXtjtPyqY5rOB8cNRY

[Agnesg]

Bonjour,
De notre côté aux Imaginations fertiles à Toulouse nos espaces de co working ont été réquisitionnés pour la fabrication de masques pour le CHU de Toulouse, les lieux sont donc ouverts et nos co workers peuvent passer pour imprimer et récupérer leur courrier (quand il est distribué). Nos espaces sont suffisamment vastes pour qu’ils puissent venir travailler individuellement si vraiment nécessaire.
Au niveau des ateliers, nous avons délivré une attestation aux artisans qui stipule que nous leur louons des espaces pour leur activité professionnelle à l’adresse du tiers lieux. Ils ont les clefs et ils peuvent venir travailler individuellement dans leur atelier.
Toute présence sur le lieux respecte les mesures de distanciation sociale…
Agnès G

[opheliedeyrolle]

bonjour à toutes et tous,
La Grande Halle est un ERP de 2e catégorie (1500 pers). Nous avons des espaces évènementiels, des espaces de travail, des salles de réunion. La question qui me préoccupe est: peut-on rouvrir les espaces de travail type coworking dès le 11 mai, et accueillir des réunions (avec gestes barrières)? et si oui, jusqu’à quelle jauge? Avez-vous des précisions? merci merci

[AdminDo]

Bonjour !

Ravie de découvrir ce forum.
Nous cherchons comment suspendre provisoirement (ils ne seront pas dûs) les loyers de nos coworkers, comment avec vous procédé au niveau juridique ? Avenant au contrat de mise à dispo ? Merci pour votre aide.

Doriane, Hangar Crealab au Mans (mutualisation d’espaces de travail et de ressources), tiers lieux autogéré par les membres de l’association collégiale.

[jeremycottaz]

Au même titre que ce qu’il se fait pour les campings (même si le sujet n’est pas tout à fait le même), peut-être qu’il serait intéressant d’éditer une charte sanitaire permettant d’autoriser les tiers-lieux et espaces de coworking à rouvrir ? @FranceTiersLieux

[opheliedeyrolle]

bonjour, comme nous avons mis en place des prélèvements, de notre côté, nous maintenons les prélèvements et faisons des factures d’avoir avec remboursement.

[Berta_IT77]

Bonsoir,
Actuellement nous devons, évidemment, rester prudents face à la crise sanitaire du Covid-19, qui bouleverse inévitablement nos réflexes et convictions.
Il faudra anticiper les réactions des entreprises et des utilisateurs des espaces de Coworking après le confinement, et lors du déconfinement.

Par conséquent, il est important d’exercer une veille active sur les besoins des nouveaux utilisateurs, et les nouveaux usages qui vont fixer les règles du marché.

Pour l’essentiel, à ce jour, les télécentres séduisent les indépendants mais n’ont pas encore trouvé la vitesse de croisière pour le télétravail…

Ainsi, la situation actuelle offre probablement l’opportunité d’accélérer un changement de mentalité au niveau des entreprises et des administrations encore très réticentes à recourir au télétravail.

Tout particulièrement, sur le plan culturel, il s’agit de travailler sur les changements de mentalités : un des plus grands enjeux est désormais de faire en sorte que les entreprises et administrations françaises sortent du management présentiel, et qu’elles mettent en œuvre le télétravail au sein des tiers-lieux.

Sachant que la situation a permis de tester à très grande échelle le télétravail à domicile, on peut imaginer que l’ensemble des citoyens auront besoin de sortir du domicile, après cette longue période de confinement… mais en contrepartie, revenir au bureau à 100% ne sera pas si aisé lors du déconfinement. Un juste équilibre devrait s’opérer naturellement et progressivement …

En outre, la période est à l’observation et à la veille active pour réagir vite et bien.

Bon courage à tous

Berta LECHARTIER
Réseau Initiatives télécentes 77
Seine-et-Marne Attractivité

[AdminDo]

Bonjour,

Tiers lieux géré par une association à gouvernance collégiale, nous avons tenté de faire une demande d’aide dans le cadre du premier volet du Fond de Solidarité.
L’activité de l’asso étant non assujettie à l’impôt et sans salariés, nous ne sommes pas reconnus des services fiscaux, mandatés pour le dépôt de cette demande d’aide.
Il s’agit là d’une limite technique, (numéro Siren absent de leur base de données) alors que dans les textes les associations sont éligibles « peu importe leur régime fiscal ».

Avez vous des informations à ce sujet ?
Un service à contacter susceptible de nous aider ?

Merci pour votre aide

[Quitterie]

Bonjour à tous,

Suite à la dernière allocution, nous sommes en réflexion sur plusieurs aspects :
-Quelles mesures d’hygiène imposer à nos résidents coworkers ? (Nous hébergeons une quarantaine de sociétés).
-D’un point de vue événementiel et location d’espaces (une partie importante de notre activité), le discours sur les rassemblements nous semblent assez flou. Devons nous stopper pour le moment cette partie de notre activité ? Ou la restreindre ?

Bref, nous sommes preneurs de vos réflexions à ce sujet… et des bonnes pratiques à mettre en place des la réouverture de notre espace de coworking !

Merci à tous pour votre aide,
Bon courage pour la suite !

[Seb_CieTiersLieux]

Bonjour
pour la compagnie des tiers lieux nous sommes aussi une asso collégiale sans salarié. Nous avons un numéro SIRENE, SIRET, APE, etc…Le régime fiscal ne vous empêche pas de solliciter un SIREN à l’INSEE : https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R2628 .

[AdminDo]

Bien sûr nous avons un SIREN qui nous a été transmis par l’INSEE au moment de l’enregistrement de l’asso, mais il n’est pas présent dans la base de données de la DGFIP.

Impossible dans ce cas de saisir la demande de fond.

Je viens de réussir aujourd’hui à finaliser ma saisie, mais seulement parce que l’inspectrice des impôts du secteur dont nous dépendons a constaté la faille et procédé à un enregistrement manuel de notre SIREN par leur service responsable du logiciel.

Si ça peut aider d’autres associations dans le même cas c’est ce que je conseille.

Bon courage, et merci pour la réponse !

Le jeu. 30 avr. 2020 à 14:34, Plihon Sébastien via Forum Tiers-Lieux noreply@forum.tiers-lieux.org a écrit :

[Pauline_Fruitiere]

Bonjour, de notre côté les mêmes réflexions sont engagées.
Nous reprendrons l’activité coworking en limitant les accès à 10 personnes maximum avec distanciation, port du masque obligatoire et mise à disposition de gel hydro-alcoolique et de désinfectant pour les tables.
Concernant la partie événementielle, qui est aussi une grosse partie de notre activité, nous limitons les événements à 10 participants maximum (petite réunion donc), selon les mêmes conditions que pour le coworking. J’ai ajouté ces conditions à mes CGV. La question traiteur nous a vraiment interrogé. On proposera des formule plateaux repas sans manipulation de notre part. Notre espace étant très grand, il est facile de faire déjeuner les gens tout en respectant la distanciation.
J’ai fait valider mon plan de ré-ouverture par la mairie de ma commune, partie prenante du projet.
Voilà en espérant que ces quelques pistes pourront vous aider. Bonne journée. Pauline

[LaFabulerie]

Hello Pauline, merci de partager cela.
De notre côté nous allons être sur le même type de mesures.
Concernant la désinfection des locaux, qu’en est-il de votre coté ?
Mettez vous en place des choses particulières ?

Merci !
Axelle

[Pauline_Fruitiere]

Bonjour Axelle,

On va faire passer une société de nettoyage avant la ré-ouverture et après on gèrera en interne. On va commander tous les produits nécessaires et bien briefer les usagers qui devront avant et après leur passage désinfecter claviers, souris, écrans et tables.
L’équipe se chargera de désinfecter les sanitaires, poignées de porte et rampes d’escalier.
Pas de clim et aération naturelle des locaux avec l’ouverture des fenêtres et portes.

N’hésite pas si tu veux échanger davantage là-dessus.

Bon courage à toute la team et à bientôt.

Pauline

[Seb_CieTiersLieux]

Bonjour tout le monde
l’Etat a sorti un protocole national de déconfinement. Il y a qq dispositions sur les openspaces qui peuvent intéresser les coworkings notamment p.7 https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/presse/communiques-de-presse/article/protocole-national-de-deconfinement-pour-les-entreprises-pour-assurer-la

[CoworkingLaVerriere]

Bonjour tout le monde,

A la Verrière, espace de coworking au Quesnoy, on a rédigé un protocole de reprise. On s’est basé sur le document fournit par le ministère du travail.
Mais j’avoue que c’est quand même compliqué car il faut revoir toutes nos habitudes jusqu’à l’utilisation de la cafetière qui était commune à tous le monde.

[brennda]

Je veux déjà que toute cette épidémie cesse le plus tôt possible