Re confinement - les Coworkings: ouverts ou fermés?

[Pierre_Bataille]

Bonjour Sophie,

Nous sommes dans le Nord également. Dans ton message tu ne poses pas la question des espaces partagés de co-working. Restent-ils ouverts chez besquare?

Pierre Bataille
Work&Co

[Sophie_BeSquare]

Je n’ai pas à proprement parlé d’espace de travail partagé. Tous les espaces sont privatifs. Nous pouvons assurer la distanciation.
Je vous invite à faire la demande en direct.

[Sophie]

Merci de vos retours, je comprends bien vos interrogations. Nous sommes en relation avec le Ministère du Travail, à qui on fait remonter vos questions. Les premières communications du ministère venant préciser ces différents points devraient arriver en début de semaine prochaine.
On vous tient informés bien entendu.
Merci de votre patience

[franck]

bonjour à tous, il serait très symbolique pour nos petits écosystèmes que l’on conserve le droit d’ouvrir en cette période, cela nous permettrait d’entrer en force dans ce monde du télétravail 2021… pour ma part, en l’absence de message clair, nous resterons ouverts lundi, j’ai eu trois demandes nouvelles ce vendredi de gens qui cherchent des solutions « pro » au télétravail. Après une année 2020 cata et sans aide, cette petite pression est la bienvenue. Nous sommes sur Rouen, nous avons énormément de navetteurs tous les matins qui vont vers Paris (c’est notre cible), si on peut leur éviter train + métro.

Plus largement, à l’heure où le patron des hôtels Accor fait tous les plateaux pour expliquer que les Ibis vont devenir des lieux de télétravail, il est temps de faire un peu de résistance pour affirmer nos fondamentaux : service, sérieux, rencontres « safe ».

Je ne sais pas vous, mais on a largement appliqué depuis mai des protocoles sanitaires, plus que dans une entreprise normale je pense, aucun cas chez nous… Nous avons plus que jamais un rôle à jouer… Faites le entendre au ministère svp !

franck

[Marion_Majou]

Franck,

C’est parfaitement bien résumé. Je soutiens à 100%!

Nous nous trouvons également dans une situation délicate à dire à nos membres que rien ne nous interdit de rester ouvert mais que le Ministère du Travail les obligent à télétravailler! J’ai déjà 2 demandes de remboursement d’abonnement pour Novembre du fait de cette incohérence.

Lors du premier confinement, il était clair que nous étions tous fermés. Je crois que nous avons démontré depuis mai que nous étions capables de proposer des espaces professionnels pour le télétravail dans des conditions sanitaires strictes.

En cas de fermeture, la jolie carte des tiers lieux risque d’être moins colorée d’ici quelques mois.

Merci à France Tiers Lieux de faire entendre notre voix.

Marion Majou
Entrelac - Annemasse, Haute-Savoie

[Lalchimie]

Nous sommes un espace de coworking avec restauration, expositions, boutique et activités diverses pensez-vous que nous pouvons laisser ouverte la partie coworking ?

[Hey_Coworking]

Bonsoir à tous,

Dans la continuité de tous ces messages, nous confirmons restez ouvert ce lundi. De fait, après examen des différents décrets. Prenant acte que le télétravail n’est pas légalement arrêté au seul travail « à la maison ». Au vue de notre classification ERP « W ». Hey ! Coworking reste ouvert à ses résidents sous contrat. Si nos coworking nomades avec carte en cours ont un besoin impérieux de travailler hors de chez eux, nous saurons examiner cette demande et les accueillir possiblement à raison d’une place par jour (au lieu de 8 pour les emplacement libre). Nos salles de réunion sont fermées et l’accueil par un coworker résident de RDV et personnes extérieures est interdites.

Nos mesures sanitaires sont strictes et l’espace se cantonne ainsi à une 30-40% de son activité habituelle.
Par ailleurs, notre espace n’est pas grand, aussi nous ne prendrons pas les nouvelles demandes qui arrive dans ce contexte.

Advienne que pourra !

[Baptiste_Broughton]

Bonjour à tous. On s’est posé les mêmes questions chez Neo-nomade (garder ou pas la plateforme ouverte). Pour le premier round de confinement nous avions décidé de fermer / annuler et rembourser l’intégralité des réservations, avec l’idée d’une participation à l’effort national de lutte contre une épidémie qui nous prenait tous de court. Et chez nous tout le monde était en 100% télétravail également.

Avec la 2e vague on a l’impression qu’on a appris et personnellement je suis inquiet pour les personnes (certains de nos salariés compris) qui ont beaucoup souffert de l’isolement et le sentiment d’enfermement lié à la première phase. Pour reprendre la vision « effort national » au final si on sort de cette période avec des personnes psychologiquement affaiblies, voir durablement affectées, ne faut-il pas considérer que c’est « essentiel pour garantir la sécurité » de certains collaborateurs de pouvoir accéder à des espaces autres que leur domicile pour télétravailler ? Et on parle peu dans le débat public je trouve, des personnes pour qui l’environnement domestique n’est pas sécurisé (violences, maltraitance, etc).

Chez Neo-nomade, on a décidé comme de nombreux espaces de rester ouverts pour traiter des demandes exceptionnelles pendant la période. Avec évidement des mesures sanitaires strictes et un badge « Safe & Clean » mis en place en Mai. Quand on voit d’ailleurs tous les efforts qui sont faits par la communauté sur ce point depuis le déconfinnement, relatés également ici, on peut se dire tout est fait pour garantir un environnement de travail le plus sécurisé possible pour ceux qui en ont (vraiment) besoin.

Il est possible que les choses évoluent, que le gouvernement précise le dispositif. Personnellement je suis dubitatif sur le fait que, si une précision tombe, elle soit positive. Quand on voit les débats avec les différentes professions, la tendance est plutôt à être le plus strict possible et à ne pas autoriser des professions pour lesquelles les mesures sont floues, pour ne pas frustrer celles qui subissent une interdiction (voir le débat avec les petits commerçants). Chacun jugera si ces réponses sont politiquement / idéologiquement justifiées.

En tout les cas c’est un beau coup de projecteur sur l’intérêt d’espaces alternatifs au domicile, sujet sur lequel on se bat et on sensibilise depuis quasi 10 ans… On fera le maximum pour faire progresser cette cause pendant et après crise.

Une pensée chaleureuse pour tous ici en espérant que la période n’est pas trop difficile. On a l’impression de notre côté que si on s’accroche, le monde post-COVID va avoir grand besoin de nous tous.

Baptiste

[Lalchimie]

Gardons la foi nos lieux sont essentiels pour beaucoup de gens
Prenez soin de vous.

[EBazinet]

Bonjour,
Au risque d’être un peu lourd, j’ai compris que :

• Les formations, la location de salle, était autorisée pour peu qu’elles ne soient pas possible en distanciel ( fragilités, handicaps, …)

pour le coworking, est ce à dire qu’en réservant des espaces dédiés, la chose est acceptée …
ou le coworking est purement arrêtée ? (malgré l’intérêt du télétravail en dehors de chez soi …)

Merci d’avance de vos éclaircissements
Bien à vous
Eric Bazinet

[Elang]

Nous attendons tous la réponse à cette question… comme dit plus haut, verdict prévu en ce début de semaine !

[Hadrien_Brunaux]

Bonjour à tous,

De ce que nous avions vu côté Neo-nomade en fin de semaine dernière :

• les ERP de type W (bureaux) n’étaient pas dans la liste des établissements devant fermer. Il semble que vous puissiez rester ouvert si vous êtes dans ce cas et ceux, pour toutes vos activités. C’est d’ailleurs j’ai l’impression la posture de la préfecture du Nord dans sa réponse.
• les ERP de type L (réunions, séminaires, événementiel) étaient dans la liste des établissements devant fermer.

Dans l’esprit il semble toutefois que l’usage du coworking doivent répondre à une nécessité individuelle et pas à des besoins de regroupement mais je n’ai pas l’impression que les annonces jusqu’ici l’interdise pour les ERP de type W.

En espérant avoir des détails positifs rapidement.

Bon courage à tous,

Hadrien

[Sophie]

Bonsoir,

A la suite de l’échange en visio, organisé avec l’ANCT cet après-midi, et auquel certains d’entre vous ont participé, nous avons fait remonter les questions les plus récurrentes au Ministère du Travail afin de demander des précisions.
Voici le mail :

Merci à tous pour vos retours d’expérience, qui nous permettent d’étayer et de justifier nos demandes auprès des différents ministères.
Bon courage à vous tous et à très bientôt,
Sophie

[franck]

bonsoir Sophie, quid du lieu de coworking en milieu urbain ? il est entendu qu’il doit être fermé ? pourquoi ne pas poser la question ?

merci en tous cas de ce retour
franck

[adeline_hachet]

Bonjour, Nous accueillons des personnes depuis le confinement qui ne peuvent pas travailler à leur domicile car elles vivent dans un espace très petit avec jeunes enfants et sans internet fibré. Elles ont besoin de travailler dans de bonnes conditions (internet, calme, mobilier ergonomique). Nous considérons donc répondre aux besoins liés au confinement tout en poursuivant son activité. Aussi, certaines formations en présentiel étant autorisées et les accompagnement demandeurs d’emploi maintenus, nous devons accueillir les formations et accompagnements prévus dans nos locaux. La direccte, pole emploi et l’ars ayant validés ces continuités. Toutefois, nos événements sont soient en visio, soient reportés. Les animations de la communauté sont aussi en stand by mais le lien conservé.

[franck]

Pour info, nous avons questionné directement la Préfecture de Rouen, voila question et réponse : Question : Bonsoir, nous gérons un lieu de Coworking à Rouen rue Cauchoise. Nous accueillons des coworkers au profil indépendant qui viennent travailler dans nos bureaux à la journée ou dans le cadre d’abonnement mensuel. Nous respectons la distanciation et les outils comme la solution hydro. Notre question est simple, peut-on maintenir l’activité ? Merci à vous. Réponse : Bonjour, Dans le cadre de l’activité professionnelle, l’ouverture de votre lieu de Coworking est autorisée dès l’instant qu’en votre qualité d’exploitant, les mesures d’hygiène et de distanciation physique sont respectées. Vous pouvez limiter l’accès à votre établissement à cette fin.
Vous souhaitant bonne réception de ces éléments
Cordialement

[Sugarfree]

Merci à tous pour vos partages !
J’ai une petite question concernant l’attestation de déplacement.
Est-ce qu’en tant que coworking nous devons fournir quelque chose qui viendrait compléter l’attestation de nos coworkers ?
Bonne journée !

[be_rengere]

Bonjour
Pour nous aussi, TL Le Grenier à Castanet Tolosan en Haute-Garonne, la réponse de la prèf31 vient de tomber :

Les ERP de type W ne sont pas fermés au public. Les règles barrières doivent y être respectées (port du masque, distanciation physique…).
Si votre espace de coworking est classé comme tel par la mairie, vous pouvez continuer à l’utiliser.

Le petit bémol étant de ne pas savoir en quel type nous sommes classés ?, donc maintenant c’est de la mairie que nous attendons réponse… (nous louons un de leur local)

Nous allons bien sûr restreindre nos activités au seul « cotravail » autorisé et organiser des webinaires quand cela est possible…

Cordialement
bé rengère

[Sophie]

Bonjour à tous,

Voici ci-dessous la réponse qui nous a été faite du Ministère du Travail concernant l’ouverture ou non des espaces de coworking, et de la continuité de l’accompagnement des personnes vulnérables :

Voici le lien indiqué dans le mail : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/retour-au-travail

Je reste à votre écoute si vous souhaitez faire remonter d’autres situations qui nécessiteraient d’être précisées.

Merci à tous pour votre participation à ce forum, c’est très utile pour tout le monde.

Bonne journée,

[Elang]

Merci Sophie pour ce début de réponse. Il demeure hélas de nombreux questionnements sur les lieux dédiés au télétravail… Selon les retours donnés ci-haut, les préfectures semblent toutefois autoriser ces espaces à recevoir des télétravailleurs. En Haute-Vienne, nous attendons toujours la réponse de la préfecture.