Coronavirus - impacts sur les tiers-lieux

Les Tiers Lieux face à la pandémie du coronavirus : un moment politique
.

Le monde des Tiers Lieux est donc dans l’action pour faire face Ă  la pandĂ©mie, bravo.

On comprend que face Ă  une telle crise, c’est l’ensemble du « corps social » qui doit se mobiliser. Et, de ce point de vue, les Tiers Lieux montrent ce qu’ils sont avant tout : la manifestation d’une prise d’initiative privĂ©e qui prend des formes sociales et Ă©conomiques plurielles.

Mais, a-t-il conscience, ce monde, que, pour une large part, dans les circonstances actuelles, il supplĂ©e les dĂ©faillances organisĂ©es d’un service public de santĂ© qui a Ă©tĂ© mis Ă  mal par le gouvernement actuel qui priorise l’accompagnement libĂ©ral de la transformation de la sociĂ©tĂ© ? Les lois d’exception prises concernant le travail risquent de nous le montrer bientĂŽt. Certes, en faisant cela, il ne fait que poursuivre, mais d’une maniĂšre plus efficace, ce qu’on fait les gouvernements prĂ©cĂ©dents. Mais, n’oublions pas que ces mĂȘmes services publics de santĂ© Ă©taient en grĂšve jusqu’à aujourd’hui oĂč leurs agents risquent leur vie.

Ces Tiers Lieux, incarnent bien cette initiative privĂ©e dont on se fĂ©licite en ces temps de crise sanitaire. Ils sont mobilisĂ©s pour supplĂ©er l’action sanitaire. Mais quels rĂŽles, et pour qui, sont-ils prĂȘts Ă  jouer dans la recomposition sociopolitique Ă  venir ? Comment, France Tiers Lieux, comme organisation politique, dans des rapports ambigus aux institutions publiques qu’il convient de ne pas caricaturer, va-t-elle se comporter ? Mais aussi, quels seront les positions et rĂŽles des rĂ©seaux et structures ressources qui organisent le monde des Tiers Lieux ?

La pĂ©riode qui va s’ouvrir lorsqu’il sera mis fin au confinement et Ă  la pĂ©riode de crise aiguĂ« ne pourra ĂȘtre que l’amorce de la transition qui s’annonce.

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Bonjour Ă  tous,
de notre cĂŽtĂ© Ă  Marseille, la Fabulerie a fermĂ© ses portes. Seulement physiques cependant car nous continuons Ă  travailler Ă  distance sur environ 30% des projets de la structure. Tous les Ă©vĂšnements, temps de formation au numĂ©rique ont Ă©tĂ© annulĂ©s (ouie!). CĂŽtĂ© coworking, il est gratuit de notre cĂŽtĂ© pour les membres donc cela n’affecte pas nos ressources.

Concernant certains programmes d’accompagnement comme La Fabuleuse acadĂ©mie, programme prĂ©-incubation de projets culturels portĂ©s par des femmes, nous avons mis en place un moodle et rĂ©adaptĂ© un peu l’accompagnement. L’ensemble des intervenant.e.s traduisent leurs intervention avec des supports mĂ©thodos, une vidĂ©o et un chat fb. Cela fonctionne bien pour le moment. Cela semble mĂȘme arranger certaines dans leur organisation familiale.

Nous avons Ă©ditĂ© des « kits de survie crĂ©ative », permettant d’accĂ©der Ă  nos tutoriels numĂ©riques en ligne (=> https://lafabulerie.com/ressourcerie/tutoriels-video/) et Ă  une veille d’activitĂ©s numĂ©riques crĂ©atives Ă  rĂ©aliser avec les enfants (de quoi grapiller quelques minutes pour travailler et/ou apprendre de nouvelles choses avec eux ! => https://lafabulerie.com/ressource/des-ressources-a-picorer-en-ligne/.

Nous essayons de prĂ©parer la levĂ©e de confinement. Nous Ă©tions en train d’enrichir notre offre d’activitĂ©s au sein du tiers lieu avec le renfort du Fablab et la crĂ©ation d’un musĂ©e numĂ©rique.
Nous continuons donc d’avancer sur cela, mĂȘme si pas mal d’institutions sont bloquĂ©es Ă©galement et qu’une partie des travaux qui Ă©tait engagĂ©e (occultation de la verriĂšre) a Ă©tĂ© suspendue.

Ce confinement est contrariant certes, car cela nous coupe des liens physiques avec nos membres, des Ă©changes heureux au comptoir, de la cantine ouverte de notre chef Mo tous les midis


Et dans le mĂȘme temps, il nous pousse Ă  ĂȘtre ingĂ©nieux, continuer Ă  faire vivre les liens humains Ă  travers nos usages du numĂ©rique. Et puis, il est nĂ©cessaire. Vital.
Nous prenons donc notre mal en patience en espĂ©rant que cette crise ne fragilise pas trop la structures et les 4 emplois qu’elle assure depuis 10 ans maintenant.

Nous serons présents demain au call collectif.
À demain !

Bonjour Ă  tous,

Je reprĂ©sente l’Atelier B, espace de coworking associatif dans la Loire (42) qui devait ouvrir ses portes le 16 mars aprĂšs quelques semaines de travaux dans un lieu louĂ© dans le privĂ©.

Nous avions rempli assez de places rĂ©sidents pour ĂȘtre Ă©quilibrĂ© mais tout est chamboulĂ©. La non-ouverture du lieu (mais pas la suspension du loyer et autres charges) nous met en difficultĂ©, et certaines entreprises ne viendront pas comme cela Ă©tait prĂ©vu quand le confinement prendra fin.

Nous essayons de voir comment nous en sortir afin d’ouvrir le moment venu.

Difficile de demander des aides sans CA sur l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente.

Bon courage Ă  toutes et Ă  tous !

Bonjour Ă  tous et toutes,

Si ça peut aider, je vous partage ce que nous avons fait chez HĂ©mĂ©ra, espace de coworking de 1900 m2 Ă  Bordeaux avec une partie bar et accueil d’évĂ©nements.

DÚs le vendredi 13 mars soir fermeture du lieu au public extérieur. Annulation ou report de tous nos événements physiques.

Mise en place d’une permanence lundi 16 et mardi 17 mars pour ĂȘtre prĂ©sents lorsque nos coworkers rĂ©cupĂ©raient leurs affaires.

Depuis le bĂątiment est fermĂ© mais, s’ils en ont besoin, nos coworkers peuvent accĂ©der Ă  leur bureau pour venir chercher leurs affaires ou imprimer des dossiers avec leur accĂšs individuels (contrĂŽle d’accĂšs via smartphone). Nous avons Ă©galement donnĂ© accĂšs Ă  distance aux prestataires qui continuent d’intervenir (arrosage et entretien des plantes par ex.).

Nos démarches :

  • Maintien de la facturation mensuelle pour le coworking mais avec une rĂ©duction de 15% depuis le dĂ©but du confinement (ça correspond Ă  la rĂ©duction de nos charges + une partie de notre marge). DĂ©marche pro-active apprĂ©ciĂ©e par un grand nombre et saluĂ©e publiquement sur LinkedIn par certains.
  • Proposition de dĂ©lai et d’échelonnement des paiements pour nos clients qui sont durement impactĂ©s par la crise et qui en font la demande.
  • Nous avons proposĂ© Ă  chaque coworker d’embarquer son fauteuil de travail chez lui/elle s’il/elle en avait besoin pour Ă©viter de se casser le dos pendant cette pĂ©riode de confinement.
  • Mise en place de webinars (2x / semaine) sur Zoom
  • Mise en avant de nos coworkers sur nos rĂ©seaux et de leurs initiatives liĂ©es Ă  la crise
  • On continue d’échanger sur notre plateforme interne pour garder le lien
  • Les apĂ©ros prĂ©vus physiquement sont remplacĂ©s par des apĂ©ros virtuels

Bon courage Ă  vous tous/toutes !

@ShareLex - forum rassemblant des expertises juridiques - vient de lancer un espace de réponse aux questions relatives aux effets du Confinement pour les Entreprises et les Salariés.

ACCESSIBLE ICI : https://sharelex.org/c/covid-19

Nous vous invitons vivement à en prendre connaissance et à vous en saisir ! Ils sont géniaux. Ce sont de trÚs bons alliés.

Vous pouvez Ă©galement adresser vos questions juridiques Ă  l’institut ISBL qui a ouvert un numĂ©ro vert dans le cadre de la pandĂ©mie :
– Permanence juridique gratuite assurĂ©e par tĂ©lĂ©phone de 14h00-17h30
– PrĂ©parer vos questions Ă  l’avance
– Renouvelez ultĂ©rieurement votre appel en cas de ligne occupĂ©e ou saturĂ©e
– Limitez votre temps de parole autant que possible
– En cas d’urgence, adressez un e-mail avec vos coordonnĂ©es tĂ©lĂ©phoniques Ă  : contact@institut-isbl.fr

Bonne journée à tous,
France Tiers-Lieux

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Je duplique ici le message posté sur le sujet qui centralise les infos

Bonjour,

Bruno Lemaire a annoncĂ© hier soir que l’accĂšs au fond de solidaritĂ© pour les petites entreprises pouvait passer de 1500 Ă  5000 euros afin qu’elles puissent payer le loyer d’un local.
À ce stade, et en ce qui nous concerne, savons-nous si :

  • Les tiers-lieux pourraient eux-mĂȘme bĂ©nĂ©ficier de la mesure et payer leur propre loyer ;
  • Les clients/membres des tiers-lieux pourraient en bĂ©nĂ©ficier pour s’acquitter de leur loyer aux tiers-lieux ;
  • Les deux scenarios co-existent ?

Bien cordialement,

Alexandre BV pour la Compagnie des TL

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Bonjour,
Je copie ce message présent dans une autre rubrique pour avoir vos avis?

Je comprends que l’accĂšs est interdit dans les tiers lieux pour le publique. Il est Ă©galement interdit pour les adhĂ©rents non professionnels. Mais qu’en est-il pour les auto-entrepreneurs ne pouvant pas faire de tĂ©lĂ©travail et dĂ©pendant du tiers lieux pour leur activitĂ© professionnelle.

Voici un exemple: Dans un atelier bois partagĂ©, des menuisiers souhaitent venir travailler pour honorer leurs commandes sur leur « lieu d’exercice de l’activitĂ© professionnelle » . Ils sont adhĂ©rents du tiers lieux et certains ont mĂȘme domiciliĂ© leur entreprise Ă  l’adresse du tiers lieux.

L’accĂšs au tiers lieux est-il possible pour ces professionnels ? Bien-entendu, en la seul prĂ©sence de mesures d’organisation et d’hygiĂšne drastique.

Merci de vos retour

Ressources sur les pratiques, usages et initiatives des tiers-lieux en confinement :
https://movilab.org/wiki/Tiers_Lieux_et_confinement?fbclid=IwAR1PR6SDwPYlGjEGNGzSaMl0vt5SLXyTPNVX0q0ELzXtjtPyqY5rOB8cNRY

Bonjour,
De notre cĂŽtĂ© aux Imaginations fertiles Ă  Toulouse nos espaces de co working ont Ă©tĂ© rĂ©quisitionnĂ©s pour la fabrication de masques pour le CHU de Toulouse, les lieux sont donc ouverts et nos co workers peuvent passer pour imprimer et rĂ©cupĂ©rer leur courrier (quand il est distribuĂ©). Nos espaces sont suffisamment vastes pour qu’ils puissent venir travailler individuellement si vraiment nĂ©cessaire.
Au niveau des ateliers, nous avons dĂ©livrĂ© une attestation aux artisans qui stipule que nous leur louons des espaces pour leur activitĂ© professionnelle Ă  l’adresse du tiers lieux. Ils ont les clefs et ils peuvent venir travailler individuellement dans leur atelier.
Toute présence sur le lieux respecte les mesures de distanciation sociale

AgnĂšs G

bonjour Ă  toutes et tous,
La Grande Halle est un ERP de 2e catĂ©gorie (1500 pers). Nous avons des espaces Ă©vĂšnementiels, des espaces de travail, des salles de rĂ©union. La question qui me prĂ©occupe est: peut-on rouvrir les espaces de travail type coworking dĂšs le 11 mai, et accueillir des rĂ©unions (avec gestes barriĂšres)? et si oui, jusqu’à quelle jauge? Avez-vous des prĂ©cisions? merci merci

Bonjour !

Ravie de découvrir ce forum.
Nous cherchons comment suspendre provisoirement (ils ne seront pas dûs) les loyers de nos coworkers, comment avec vous procédé au niveau juridique ? Avenant au contrat de mise à dispo ? Merci pour votre aide.

Doriane, Hangar Crealab au Mans (mutualisation d’espaces de travail et de ressources), tiers lieux autogĂ©rĂ© par les membres de l’association collĂ©giale.

Au mĂȘme titre que ce qu’il se fait pour les campings (mĂȘme si le sujet n’est pas tout Ă  fait le mĂȘme), peut-ĂȘtre qu’il serait intĂ©ressant d’éditer une charte sanitaire permettant d’autoriser les tiers-lieux et espaces de coworking Ă  rouvrir ? @FranceTiersLieux

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bonjour, comme nous avons mis en place des prĂ©lĂšvements, de notre cĂŽtĂ©, nous maintenons les prĂ©lĂšvements et faisons des factures d’avoir avec remboursement.

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Bonsoir,
Actuellement nous devons, évidemment, rester prudents face à la crise sanitaire du Covid-19, qui bouleverse inévitablement nos réflexes et convictions.
Il faudra anticiper les réactions des entreprises et des utilisateurs des espaces de Coworking aprÚs le confinement, et lors du déconfinement.

Par consĂ©quent, il est important d’exercer une veille active sur les besoins des nouveaux utilisateurs, et les nouveaux usages qui vont fixer les rĂšgles du marchĂ©.

Pour l’essentiel, Ă  ce jour, les tĂ©lĂ©centres sĂ©duisent les indĂ©pendants mais n’ont pas encore trouvĂ© la vitesse de croisiĂšre pour le tĂ©lĂ©travail


Ainsi, la situation actuelle offre probablement l’opportunitĂ© d’accĂ©lĂ©rer un changement de mentalitĂ© au niveau des entreprises et des administrations encore trĂšs rĂ©ticentes Ă  recourir au tĂ©lĂ©travail.

Tout particuliĂšrement, sur le plan culturel, il s’agit de travailler sur les changements de mentalitĂ©s : un des plus grands enjeux est dĂ©sormais de faire en sorte que les entreprises et administrations françaises sortent du management prĂ©sentiel, et qu’elles mettent en Ɠuvre le tĂ©lĂ©travail au sein des tiers-lieux.

Sachant que la situation a permis de tester Ă  trĂšs grande Ă©chelle le tĂ©lĂ©travail Ă  domicile, on peut imaginer que l’ensemble des citoyens auront besoin de sortir du domicile, aprĂšs cette longue pĂ©riode de confinement
 mais en contrepartie, revenir au bureau Ă  100% ne sera pas si aisĂ© lors du dĂ©confinement. Un juste Ă©quilibre devrait s’opĂ©rer naturellement et progressivement 


En outre, la pĂ©riode est Ă  l’observation et Ă  la veille active pour rĂ©agir vite et bien.

Bon courage Ă  tous

Berta LECHARTIER
Réseau Initiatives télécentes 77
Seine-et-Marne Attractivité

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Bonjour,

Tiers lieux gĂ©rĂ© par une association Ă  gouvernance collĂ©giale, nous avons tentĂ© de faire une demande d’aide dans le cadre du premier volet du Fond de SolidaritĂ©.
L’activitĂ© de l’asso Ă©tant non assujettie Ă  l’impĂŽt et sans salariĂ©s, nous ne sommes pas reconnus des services fiscaux, mandatĂ©s pour le dĂ©pĂŽt de cette demande d’aide.
Il s’agit lĂ  d’une limite technique, (numĂ©ro Siren absent de leur base de donnĂ©es) alors que dans les textes les associations sont Ă©ligibles « peu importe leur rĂ©gime fiscal ».

Avez vous des informations Ă  ce sujet ?
Un service Ă  contacter susceptible de nous aider ?

Merci pour votre aide

Bonjour Ă  tous,

Suite à la derniÚre allocution, nous sommes en réflexion sur plusieurs aspects :
-Quelles mesures d’hygiĂšne imposer Ă  nos rĂ©sidents coworkers ? (Nous hĂ©bergeons une quarantaine de sociĂ©tĂ©s).
-D’un point de vue Ă©vĂ©nementiel et location d’espaces (une partie importante de notre activitĂ©), le discours sur les rassemblements nous semblent assez flou. Devons nous stopper pour le moment cette partie de notre activitĂ© ? Ou la restreindre ?

Bref, nous sommes preneurs de vos réflexions à ce sujet
 et des bonnes pratiques à mettre en place des la réouverture de notre espace de coworking !

Merci Ă  tous pour votre aide,
Bon courage pour la suite !

Bonjour
pour la compagnie des tiers lieux nous sommes aussi une asso collĂ©giale sans salariĂ©. Nous avons un numĂ©ro SIRENE, SIRET, APE, etc
Le rĂ©gime fiscal ne vous empĂȘche pas de solliciter un SIREN Ă  l’INSEE : https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R2628 .

Bien sĂ»r nous avons un SIREN qui nous a Ă©tĂ© transmis par l’INSEE au moment de l’enregistrement de l’asso, mais il n’est pas prĂ©sent dans la base de donnĂ©es de la DGFIP.

Impossible dans ce cas de saisir la demande de fond.

Je viens de rĂ©ussir aujourd’hui Ă  finaliser ma saisie, mais seulement parce que l’inspectrice des impĂŽts du secteur dont nous dĂ©pendons a constatĂ© la faille et procĂ©dĂ© Ă  un enregistrement manuel de notre SIREN par leur service responsable du logiciel.

Si ça peut aider d’autres associations dans le mĂȘme cas c’est ce que je conseille.

Bon courage, et merci pour la réponse !

Le jeu. 30 avr. 2020 Ă  14:34, Plihon SĂ©bastien via Forum Tiers-Lieux noreply@forum.tiers-lieux.org a Ă©crit :

Bonjour, de notre cĂŽtĂ© les mĂȘmes rĂ©flexions sont engagĂ©es.
Nous reprendrons l’activitĂ© coworking en limitant les accĂšs Ă  10 personnes maximum avec distanciation, port du masque obligatoire et mise Ă  disposition de gel hydro-alcoolique et de dĂ©sinfectant pour les tables.
Concernant la partie Ă©vĂ©nementielle, qui est aussi une grosse partie de notre activitĂ©, nous limitons les Ă©vĂ©nements Ă  10 participants maximum (petite rĂ©union donc), selon les mĂȘmes conditions que pour le coworking. J’ai ajoutĂ© ces conditions Ă  mes CGV. La question traiteur nous a vraiment interrogĂ©. On proposera des formule plateaux repas sans manipulation de notre part. Notre espace Ă©tant trĂšs grand, il est facile de faire dĂ©jeuner les gens tout en respectant la distanciation.
J’ai fait valider mon plan de rĂ©-ouverture par la mairie de ma commune, partie prenante du projet.
Voilà en espérant que ces quelques pistes pourront vous aider. Bonne journée. Pauline

Hello Pauline, merci de partager cela.
De notre cĂŽtĂ© nous allons ĂȘtre sur le mĂȘme type de mesures.
Concernant la dĂ©sinfection des locaux, qu’en est-il de votre cotĂ© ?
Mettez vous en place des choses particuliĂšres ?

Merci !
Axelle