La Distillerie recherche un(e) coordinateur(rice) administratif(ve) et financière en remplacement congé maternité

ASSOCIATION LA DISTILLERIE
L’ancienne Distillerie de Lodève, située en centre-ville au cœur d’un
Quartier Prioritaire de la Politique de la Ville, est devenue 750 m² de lieu
associatif en 2017, et « Tiers lieu Occitanie » et « Fabrique de Territoire »
en 2020.
L’association « La Distillerie », en organisant la cohabitation de disciplines
et d’acteurs, dans des lieux qu’elle occupe avec une démarche
éco-responsable, a pour but de favoriser et promouvoir :
● Le développement et la transmission, de savoir-faire et de
savoir-être et l’émergence de talents ;
● Le lien social et les collaborations entre acteurs ;
● Le développement de lieux partagés, ouverts et accessibles,
répondant aux besoins du territoire et contribuant à l’économie
locale et à la vie culturelle ;
● Les synergies entre création et fabrication.
Sous une Gouvernance à la collégiale, le CA se compose de 5
administrateurs nommés par les 4 collèges qui représentent la structure
(SCIA, bénévoles actifs, Résidents, amis de l’association).
Des bénévoles assistent les salariées au sein de groupes fonctionnels et
opérationnels (Administration/finances, Communication, Travaux…).
Effectif de l’entreprise : 2 salariées

Description de l’offre
Le ou la Responsable Administratif∙ve et Financier∙e (RAF) supervise et
met en œuvre la gestion comptable, budgétaire et administrative de
l’association La Distillerie, conformément aux orientations prises par le
conseil d’administration et l’assemblée permanente.

Dans le cadre du développement de partenariats avec les institutions et
les associations du territoire, le coordinateur/la coordinatrice
financier(ère) et administratif(ive) a pour mission d’accompagner l’assise
du modèle économique de l’association en assurant et en développant
le suivi des outils de pilotage, en relation avec les membres actifs
bénévoles de l’association et la chargée d’animation et de
communication, salariée.

Missions
Comptabilité (en moyenne 40% du temps)

  • Enregistre et suivi comptable ;
  • Etablit et gestion de devis et facture ;
  • Prépare le bilan, compte de résultat et participe au rapport
    d’activité annuel avec la Chargée de l’animation et de la
    communication ;
    Gestion/finances (en moyenne 20% du temps)
  • Gestion financière et administrative de l’association, suivi des
    indicateurs de gestion (accompagné par un administrateur bénévole)
    ;
  • Recherche et suivi de financement : rédaction et suivi des dossiers
    de demandes de subventions (accompagné par un administrateur
    bénévole) ;
    Gestion du personnel (en moyenne 8% du temps)
  • Suivi administratif des salarié.e.s avec le soutien du GEEP ;
  • Suivi de la bonne gestion des cotisations sociales ;
  • Gestion d’un CEA ;
    Gestion administrative (en moyenne 20% du temps)
  • Secrétariat et dispatching mails et courriers administratifs et
    ressources humaines, utilisation du Drive associatif ;
  • Suivi des conventions de mise à disposition des salles et ateliers ;
  • Préparation et compte rendus des AP (mensuelles) et des CA
    (trimestriels) en coordination avec l‘animatrice
    animation/communication ;
  • Mise à jour des déclarations officielles auprès de l’administration ;
    Relations partenariales (en moyenne 2% du temps)
  • Participation aux réunions du collectif du Tiers-Lieux ;
  • Participation aux réunions des partenaires territoriaux.

Profil recherché
Qualifications et expériences

  • Formation bac +2 ou équivalents Gestion financière ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans poste similaire ;
  • Expérience professionnelle dans une (ou des) association(s).
    Compétences et capacités
  • Grande autonomie ;
  • Travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Bonne capacité à planifier et à gérer les priorités en fonction
    d’échéances fréquentes, tout en étant capable de réagir
    rapidement à des situations urgentes ;
  • Capacité à orienter, à contrôler et à valider le travail d’autres
    salarié.e.s et bénévoles ;
  • Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Excel ;
  • Notion de logiciel comptable.

Conditions de travail
Lieu de travail : 34700 Lodève
Secteur d’activité : autre organisme par adhésion volontaire.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 7,5 mois
Poste à pourvoir le : 1er avril 2022 au plus tard
Fin du contrat prévue pour le : Vendredi 18 novembre 2022
Durée hebdomadaire de travail : 24 h HEBDO
Conditions d’exercice : Horaires variables, (à établir en semaine).
Possibilités de réunions en soirée.
Salaire indicatif : Mensuel de 1542,32 € brut sur 12 mois
( Groupe E indice 350 Convention Collective nationale de l’ECLAT IDCC
1518)
Qualification : Agent de maîtrise
Déplacements : Ponctuels dans le Département
Permis : B souhaité

Descriptif plus complet des lieux et du projet associatif :
SITE : www.la-distillerie.org / FACEBOOK : LaDistillerieLodeve

Comment postuler
Merci d’envoyer avant le Lundi 14 mars 2022 à minuit à
administration@la-distillerie.org les documents et les informations
suivantes :

  • votre CV ;
  • une courte lettre de motivation mettant en avant vos expériences
    professionnelles et associatives ;
  • votre date de disponibilité pour la prise de poste.