Les Copeaux Numériques, coopérative fondée en 2016 est la structure qui pilote le Kaléidoscope, tiers-lieu inspirant et créatif situé sur la rive gauche de Rouen. Le Kaléidoscope s’articule autour d’espaces collaboratifs : des espaces de coworking, des ateliers partagés (fablab, labo et studio photo), un café culturel et des jardins partagés.
Au sein d’une petite équipe, vous serez directement rattaché(e) à la directrice travaillerez en lien avec les membres de l’équipe.
A - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités (80 % du temps) :
• Traiter le courrier
• Rédiger des documents administratifs (comptes rendus…)
• Aider la directrice à préparer les réunions
• Classer, diffuser, archiver et numériser des documents
• Passer les commandes de fournitures
• Mettre à jour des tableaux de suivi et des outils de reporting
• Effectuer du rapprochement bancaire, vérifier et transmettre les pièces comptables au prestataire
• Copier et classer des documents comptables
• Émettre les factures clients et suivre leur paiement, relancer en cas de factures impayées
• Contrôler et classer les factures fournisseurs
B - Assister la directrice dans la gestion des ressources humaines : (20 % du temps)
• Mettre en place et suivre un outil de gestion du temps du personnel
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé
• Enregistrer et classer les documents en lien avec la gestion RH (prévoyance, mutuelle, retraite…)
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…).
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et les éléments variables de la paie
Vous serez également amené(e) à participer à la vie et au développement de la coopérative.
Compétences et savoir-faire requis
• Maîtrise des outils bureautique et de l’utilisation d’outils collaboratifs
• Connaissances en gestion administrative et gestion budgétaire
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Organisation et rigueur
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Travail en mode projet
35h hebdo - Poste basé à Petit-Quevilly (76) à pourvoir en janvier 2022
Mutuelle prise en charge à 100 % - Salaire brut annuel entre 20k€ et 22k€
Poste basé au Kaléidoscope, du lundi au vendredi, en journée
Postuler avant le 15 décembre 2021, uniquement par email, en envoyant une présentation du candidat ainsi qu’un résumé de ses expériences professionnelles et/ou bénévoles (CV) à recrutement@lescopeauxnumeriques.fr