// Contexte //
Au cœur d’un ancien moulin réhabilité, la Grange des Roues est un tiers-lieu nourricier labellisé « Manufacture de proximité » par l’État, qui vise à structurer et valoriser des systèmes de production agricoles et alimentaires sur le territoire, afin de répondre aux enjeux de transitions écologique et sociale.
Porteuse de la dynamique du tiers-lieu, l’association La Grange des Roues a vocation à faire émerger des coopérations multi-acteurs (entreprises de transformation – dont exploitation agricoles, meuniers, artisans du blé, collectivités et mangeurs…) autour de l’animation d’un lieu commun, exploité par différentes structures membres, dont la SCI Les Ruches de l’Ouvèze (propriétaire de l’ensemble immobilier et responsable de sa réhabilitation), la SAS Grain à moudre (fabrication de moulins à farine et meunerie en AB) et la SCOP Fournil de la Grange des Roues (fabrication de pains au levain).
Véritable laboratoire où équipements et projets ont vocation à être mutualisés, ce lieu hybride propose une cantine sociale, une épicerie, des espaces de travail mutualisés, de formation et une programmation d’activités proposées aux usagers et aux acteurs locaux.
Le projet étant en phase de structuration pour voir différentes activités émerger, il s’agit de créer un poste d’appui à la coordinatrice et cofondatrice historique. Dans le cadre du dispositif ARDAN, l’association recrute un-e assistant-e ayant pour responsabilités le suivi administratif et financier du tiers-lieu, le développement des relations territoriales avec les adhérents et partenaires du tiers-lieu, afin de soutenir son développement.
// ARDAN Tremplin //
Le dispositif Actions régionales pour le développement d’activités nouvelles Tremplin est créé par le Conservatoire national des Arts et Métiers (CNAM PACA) et financée par la Région Sud afin de soutenir la création d’emploi par la création d’activité dans les TPE/PME en région PACA dans les filières en tension de recrutement. Ce dispositif est accessible uniquement aux demandeurs d’emploi de plus de 12 mois.
// Missions //
Administration de la structure
Gestion financière et comptable
Gestion quotidienne de la vie du tiers-lieu
// Tâches //
• Standard, courriers, boîte mail de l’association
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports)
• Gestion des commandes de la cantine et commercialisation de l’épicerie
• Mise en forme d’outils de communication (Canva, site internet, réseaux sociaux)
• Saisie comptable (éditions des bilans comptables et comptes de résultats)
• Suivi de trésorerie et suivi financier, analyses pour faciliter les prises de décisions
• Appui du conseil en gestion de l’expert comptable
• Élaboration et suivi de budgets prévisionnels (en lien avec l’équipe)
• Bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions
• Gestion administrative du personnel (contrats de travail, saisie CEA, formations, information financière et sociale des salariés)
• Aide à l’élaboration de dossiers de demandes de subvention et mécénat en lien avec les fondateurs en interne (compte-rendus, tableaux de bord mensuels)
• Suivi des conventionnements avec les financeurs, rédaction de documents administratifs (conventions, baux, règlements de fonctionnement, urbanisme, impôts, URSSAF, France Agrimer, etc.)
• Accueil et gestion des communs (commandes de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance)
• Participation à la vie collective et à l’organisation d’événements
• Participation à l’animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet)
// Profil recherché //
• Diplômes ou certifications requises : Bac+2 ou équivalents en gestion d’association
• Maîtrise d’outils bureautiques de gestion + word, excel, powerpoint, suite Gdrive, Canva, Indesign…
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Savoir travailler en équipe de manière transversale
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Connaissance des règles et techniques de comptabilité générale, droit du travail, conseil
• Superviser les procédures de gestion financière des associations loi 1901
• Respect de la confidentialité, bon relationnel
• Savoir rendre compte, alerter lorsque nécessaire
• Savoir appliquer et respecter les consignes et procédures
• Connaissance de l’environnement territorial
• Sens de la coopération économique et disponibilité
• Expérience requise : Technicien-ne en gestion administrative
• Langues : anglais / allemand, espagnol ou italien
• Permis B véhicule léger
// Rémunération //
Salaire annuel brut prévu en cas d’embauche à l’issue de la mission ARDAN de 6 mois : 24 k€. Si le demandeur d’emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les 6 mois, le cas échéant le demandeur d’emploi sera éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire de 460 € lui sera versée au titre de sa participation au dispositif. Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur proposant au cours de leur mission une formation diplômante au management de projet en environnement de petite entreprise, ainsi que des ateliers adaptatifs favorisant la confiance en soi et l’intégration dans l’entreprise.
Renseignements : Cnam Paca : Dispositif Ardan Paca - Dispositif ARDAN TREMPLIN
// Contacts //
CV et lettre de motivation à envoyer à Amande Reboul, coordinatrice 06 45 98 44 56 grangedesroues@gmail.com et à Lionel Bolimon, référent CNAM ARDAN Tremplin Vaucluse lionel.bolimon@lecnam.net