J’ai bien l’impression que ce que tu cherches ressemble à une vue de type « Carte », sur laquelle tu pourrais filtrer tes données et n’afficher que le résultat de tes filtres.
Dans dokos on a des vues de type « Liste », « Rapport », « Calendrier », « Gantt », « Kanban », mais on n’a effectivement pas de vue de type « Carte ».
Par contre il est possible d’ajouter des champs de type « Géolocalisation » dans dokos et de lier avec un logiciel de visualisation comme Redash qui permet d’afficher les données géolocalisée.
Il est même possible d’intégrer les vues de Redash (open-source aussi) directement dans dokos pour ne pas avoir à changer de logiciel
Si tu as déjà une idée detaillée de design fonctionnel pour ton flux métier, n’hésites pas à ouvrir un ticket sur Gitlab, ça nous permettra de l’avoir en tête pour le développement d’une future version !
bonne initiative
juste je me demande pourquoi avoir choisi Dokos et non Odoo
merci de me donner vos arguments car je suis prête à changer a stratégie … @SimonSarazin ?
Bonjour @Sybille, c’est jamais évident ces choix là mais voilà quelques éléments de réponses dans ce post et un peu aussi sur celui ci. N’hésite pas à me poser tes questions suite à la lecture de ces éléments.
Hello,
j’ai deux questions:
-est-il possible de faire une gestion comptable analytique avec cet outil?
-Est-il envisagé un version hébergée pour les moins dégourdis d’entres nous?
Merci
Nous faisons notre comptabilité dessus pour La Coroutine. A priori cela intégre de la comptabilité analytique. Je demande des précisions sur le forum de Dokos (https://community.dokos.io/)
Pour l’hébergement, Dokos propose cela en version hébergée. Avec la compagnie, nous avons aussi une proposition d’hébergement mais encore en démarrage et plutôt pour des lieux au statut associatif à ce stade même si nous avons commencé à faire l’hébergement de la coopérative baraka (cf leur site basé sur dokos ici : https://cooperativebaraka.fr*
@LUL, la réponse de Dokos à la question : « Il est possible de définir des axes analytiques et de tenir une comptabilité par centre de coûts et/ou projets. Par contre il n’y a pas encore de plan de compte analytique permettant de faire des calculs de coûts plus détaillés. » → https://community.dokos.io/t/gestion-comptable-analytique-avec-dokos/54/2
Hello,
ravi de vous lire
1 question et une info,
pour la géolocalisation, un interfacage avec communecter.org ?
pour la partie analytique, je vous invite à vous rapprocher de Didier Riche et sa méthode Expertizer
l’interface est un peu vieillote, mais la robutesse de la solution est vraiment impressionnante.
Une intégration pourrait être très intéressante pour la partie Activity Based Managemnt, la gestion des coûts (charges, ressources et des temps).
Amitiés
Amaury
Merci Simon! On poursuit l’exploration - on peut servir de testeur pour la version hébergée éventuellement ? (Le LAB01 est une association) (mais du coup sans urgence puisqu’on a pas réussit à mettre quelque chose en place pour début 2020)
Je fais partie d’un tiers lieu citoyen en création à Arles dans le sud de la France. Notre site physique (4 ha extérieurs à disposition, bâtiments à rénover, en attente de containers-base-vie) ne nécessite évidemment pas le logiciel formidable qui est en présenté ici.
En revanche, nous n’avons pas de salarié pour accueillir tous les jours les usagers.e.s sur site et souhaitons tout de même donner accès aux lieux dans un esprit de responsabilisation.
Les contraintes du moment liées au covid rajoutent une couche de complexité mais nous poussent aussi à réfléchir à un outil collaboratif en ligne (et idéalement pour smartphone) des présences/activités sur site.
Auriez vous un conseil en la matière (gratuit si possible évidemment ) ?
Une interface de plages horaires que les adhérents peuvent remplir simplement et que l’équipe projet puisse consulter sous forme d’agenda ?
Bref pas une usine à gaz pas de facturation derrière, juste une gestion des présences/activités (ici on parle d’ateliers « potager » « ruches » ou « médias » de max 40 personnes).
J’espère être claire mais n’hésitez pas pour des infos complémentaires.
Si mon post est pas au bon endroit, je le bouge
Mille mercis d’avance et bon courage pour cette période bouleversante !
Françoise (Page fb : Destination Tiers-Lieu)
Bonjour Simon.
Je voudrais revenir sur la question odoo vs dokos. Y’a effectivement à lire sur les 2 sujets du forum de NextERP, notamment des détails techniques, mais est-ce que vous auriez des retours d’expériences de tiers-lieux en complément ? Avec des exemples, des anecdotes, par exemple. Merci d’avance !
Je parle pour mon expérience :
Notre expérience à La Coroutine, ça a été Dolibarr il y a 4 ans. Mais pas assez avancé pour la vente en ligne et boutique. Puis l’on est passé à Odoo, mais un peu trop lourd et surtout pas de moyen de gérer de la réservation en ligne sur la boutique. On a cherché, et on a eu un bon retour d’expérience d’Erpnext qui par ailleurs avait de la gestion d’agenda. On a trouvé une personne qui travaillait sur une version française, adaptée aux enjeux de comptabilité en France Dokos.io (qui est basé sur ERPNEXT et donc continue à bénéficier de toutes les améliorations). Et donc on a demandé un développement spécifique pour la gestion de réservation de salle.
Depuis quelques mois, nous sommes plusieurs lieux basés sur Dokos : Le Wip,La Coroutine à Lille, La coopérative Baraka (qui l’utilise pour son site public aussi).
C’est encore le début, mais en fonctionnement, ça fait tout ce que l’on souhaitait par rapport à nos usages et ça marche bien à ce stade.
Il manquerait dans le futur
Un système de gestion de ticket (je peux acheter des tickets et les décompter selon mes usages)
Un rapprochement bancaire automatique (il existe mais est sous forme semi automatique à ce stade)
Une doc plus poussée pour aider les lieux (c’est en cours)
Peut-être avoir un mécanisme pour ne pas forcer au départ la création de compte (c’est pas bloquant mais ça pourrait fluidifier le passage au paiement).
Il est prévu que tout ça se développe prochainement.
Je suis apprentie au sein du Cube EIC, et nous aimerions pouvoir intégrer le pass tiers-lieux dont la MEL nous a parlé. J’ai cru comprendre qu’il fallait passer par Dokos, pourriez-vous m’en dire plus ?
Bonjour Coralie, à priori, pour le système de gestion de ticket commun, il n’y aura pas d’obligation d’être sur Dokos. Ce sera facilité pour ceux qui l’utilisent, mais ça ne devrait pas empêcher d’autres systèmes de se relier à la solution. C’est encore en construction mais je note votre intérêt pour vous intégrer aux premières expérimentation.
Bonjour, Nouvel arrivant dans le monde des Tiers-lieux, je prépare comment organiser le tout.
Dokos a l’air plutot bien,
Quelles sont les évolutions depuis 2019 ? (ou celles prévues ?)
J’ai voulu tester plus en détail les fonctionnalité … j’ai essayé de l’installer sur une VM Ubuntu22.04 … j’ai pas réussi ! j’ai trouvé la doc de Dokos pas très complète, auriez vous un petit tuto d’installation pour la communauté peut etre ?
Merci d’avance.
Bonjour @bducoffre , je viens de voir votre message.
Depuis 2019, pas mal d’améliorations ont été mises en place du côté de DOKOS, notamment le module rapprochement bancaire, l’import automatique de ses données bancaires depuis la plupart des banques, ou des connecteurs divers dont un vers un logiciel de caisse (hiboutik). La doc s’est aussi beaucoup complétée et il me semble que le docker est à jour.
Pour les questions d’installation, ne pas hésiter à les poser sur le forum Dokos directement où c’est très réactif.
Néanmoins, je conseille de faire héberger son logiciel par un professionnel qui a l’habitude (perso j’ai essayé l’auto-hébergement, mais c’est trop chronophage à maintenir je trouve pour un seul lieu). La société qui développé Dokos vient de baisser son tarif de base pour l’hébergement pour les petits budgets à 19€ par mois, ce qui le rend très accessible.
@SimonSarazin hello Simon, Dokos coté docker ca n’a pas l’air à jour même en prenant la branche master (latest est introuvable…). Ensuite j’ai tenté l’installation sur Unbuntu 22.04, echec même en suivant leurs recommendations. Donc coté expérience DevOps/admin pas super super.
Pour ta question sur fb, on choisi Odoo pour divers raisons.
La Community Edition très généreuse, avec un app store bien garni - licence GNU AGPLv3.
Large communauté internationale de dev et partenaires.
Odoo nous semble plus adapté aux organisations qui souhaiteraient reposer sur une large communauté de contributeurs, comme notamment les tiers-lieux qui envisageraient une vision de grand projets (bien entendu la mission première des tiers-lieux est d’être local et de créer du lien social et soutenir l’économie local etc,…mais je suis convaincu que les tiers-lieux peuvent également être des lieux de passerelles pour des projets plus vastes) J’ai pu regarder Dokos, ca ressemble plutôt à un ERP pour structure de petite taille, ce qui est ok mais qui ne « fit » pas avec notre vision de servir des ODEIs (Organisations Décentralisées Ethiques et à Impact: PlaceLibre), et notamment les tiers-lieux qui souhaiteraient s’orienter vers des projets à impact plus globaux (–>glocal).
Bonjour,
Notre tiers-lieu qui ouvrira dans un an, aura , entre autres un petit espace de coworking de 12 postes. Nous cherchons une solution adaptée et facile d’utilisation ( cet espace n’est qu’une partie du TL) qui permet au teletravail de reserver facilement en ligne ou sur smartphone leur salle, de payer et d’acceder à l’espace de manière indépendante et sécurisé ( via smartphone par exemenple) est ce que ce logiciel permet ce genre d’usage ? Merci
Bonjour @LesTranquilles, je t’invite à regarder la démo spéciale Tiers Lieux de Dokos qui pourra te montrer toutes les fonctionnalités de Dokos pour la gestion de TL :
qui est en présenté ici.
) ?
et bon courage pour cette période bouleversante !